查找与替换是文档处理程序中一个非常有用的功能，利用它可以方便地找到特定内容，或者对某些内容进行替换。具体操作过程如下：

①选择“编辑”→“替换”菜单，打开“查找和替换”的对话框。

②在“查找内容”编辑框中输入要查找的文字(比如“电脑常识”)，在“替换为”编辑框中输入要替换的文字(比如“生活小常识”)。

③如果希望将文档的全部“电脑常识”替换为“生活小常识”，可单击“全部替换”按钮，否则，可单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现“电脑常识”文字的位置，并且文字以反白显示。

这项功能在某些情况下非常有用，例如，我们希望修改出现某些特定文字的几个地方，则叫通过查找找到第一处出现该文字的地方，然后在文档窗口进行修改。修改结束后，平击“查找和替换”对话框中的“查找下一个”按钮，继续查找下一处并修改。这样就省却了每次查找都要重新打开“查找和替换”对话框的麻烦。