Word和其他所有排版软件一样，对输入文字并无特别要求，需要注意的是，只有当一个段落结束时才需按回车键，而不可或不必在每行结束时按回车键。按下回车键后，将在文档中产生段落标记。
输入文本时，如果输错了的话，可以按Backspace键删除插入点前面的文字，或者按Delete键删除插入点后面的文字。
默认情况下，文本编辑状态为插入，因此，我们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确定插入点的位置，然后输入要增补的文字，后面的内容将自动后移。
如果希望改写某些内容，可以首先双击状态栏中的“改写”按钮，将文本编辑状态切换到改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容。
某些输入法不支持改写模式，如微软拼音输入法。